Legal Privacy GDPR Terms of Use
Loyalty Programs Refunds Cashback Marketing Fulfilment

Cookie Policy


Address System uses cookies on this website. Cookies are very small text files that are stored on your computer when you visit some websites. You can disable cookies in your browser.


A cookie gives us no access to your computer nor to any information about you, other than the data you choose to share with us.


We use cookies to help identify your computer so we can track the pages you visit (via traffic log files and Google Analytics). This enables us to improve the content of our website. From time to time we may use cookies to improve targeted advertising campaigns for Address System , by using services such as Google Adwords, Linkedin Ads or Twitter Ads.


Our cookies do not store any personal information. We do not share the information that we collect through cookies with third parties, except advertising feedback to Google, LinkedIn and Twitter. We do not advertise on Facebook and we do not use a Facebook Share plugin on our website.


Terms of Use


Welcome to the Address System website. If you continue to browse and use this website, you are agreeing to comply with and be bound by the following terms and conditions of use, which together with our privacy policy govern Address System ‘s relationship with you in relation to this website.


If you disagree with any part of these terms and conditions, please do not use our website.


The term ‘Address System ‘ or ‘us’ or ‘we’ refers to the owner of the website whose registered office is Klein Boom 5, B 2580 Putte, Belgium. Our company registration number is BE 0420.514.497.


The term ‘you’ refers to the user or viewer of our website.


The use of this website is subject to the following terms of use:


  • The content of the pages of this website is for your general information and use only. It is subject to change without notice.
  • This website uses cookies to monitor browsing preferences.
  • Neither we nor any third parties provide any warranty or guarantee as to the accuracy, timeliness, performance, completeness or suitability of the information and materials found or offered on this website for any particular purpose. You acknowledge that such information and materials may contain inaccuracies or errors and we expressly exclude liability for any such inaccuracies or errors to the fullest extent permitted by law.
  • Your use of any information or materials on this website is entirely at your own risk, for which we shall not be liable. It shall be your own responsibility to ensure that any products, services or information available through this website meet your specific requirements.
  • This website contains material which may be owned by or licensed to us. This material includes, but is not limited to, the design, layout, look, appearance and graphics. Reproduction is prohibited other than in accordance with the copyright notice, which forms part of these terms and conditions.
  • All trade marks reproduced in this website which are not the property of, or licensed to, the operator are acknowledged on the website.
  • Unauthorised use of this website may give rise to a claim for damages and/or be a criminal offence.
  • From time to time this website may also include links to other websites. These links are provided for your convenience to provide further information. They do not signify that we endorse the website(s). We have no responsibility for the content of the linked website(s).
  • Your use of this website and any dispute arising out of such use of the website is subject to the laws of Belgium.


In no event will we be liable for any loss or damage without limitation, indirect or consequential loss or damage, or any loss or damage whatsoever arising from loss of data or profits arising out of, or in connection with, the use of this website.


Acknowledgements of intellectual property:


  • The AEG brand name and logo is the intellectual property of AB Electrolux, Sweden.
  • The Becel brand name and logo is the intellectual property of Unilever NV, The Netherlands.
  • The Bertolli brand name and logo is the intellectual property of Unilever NV, The Netherlands.
  • The Dixan brand name and logo is the intellectual property of Henkel AG, Germany.
  • The Granini brand name and logo is the intellectual property of Eckes-Granini Group GmbH, Germany.
  • The Electrolux brand name and logo is the intellectual property of AB Electrolux, Sweden.
  • The Eternit brand name and logo is the intellectual property of Eternit NV, Belgium.
  • The Europ Assistance brand name and logo is the intellectual property of Assicurazioni Generali S.p.A, Italy.
  • The Friesland Campina brand name and logo is the intellectual property of Koninklijke Friesland Campina NV, The Netherlands.
  • The Henkel brand name and logo is the intellectual property of Henkel AG, Germany.
  • The Iglo Ola brand names and logo is the intellectual property of Unilever NV, The Netherlands.
  • The Knorr brand name and logo is the intellectual property of Unilever NV, The Netherlands.
  • The Lipton brand name and logo is the intellectual property of Unilever NV, The Netherlands.
  • The Mercedes Benz brand name and logo is the intellectual property of Mercedes Benz AG, Germany.
  • The Mars brand name and logo is the intellectual property of Mars Incorporated, U.S.A.
  • The Lidl brand name and logo is the intellectual property of Lidl Stiftung & Co KG, Germany.
  • The Pairi Daiza brand name and logo is the intellectual property of Pairi Daiza NV, Belgium.
  • The Persil brand name and logo is the intellectual property of Henkel AG, Germany.
  • The Royco brand name and logo is the intellectual property of Continental Foods NV, Belgium.
  • The Solo brand name and logo is the intellectual property of Unilever NV, The Netherlands.
  • The Studio 100 brand name and logo is the intellectual property of Studio 100 NV, Belgium.
  • The Zanussi brand name and logo is the intellectual property of AB Electrolux, Sweden.
  • The Zwan brand name and logo is the intellectual property of Unilever NV, The Netherlands.


Privacy Policy


This privacy policy sets out how Address System NV, Klein Boom 5, 2580 Putte, Belgium uses and protects any information that you give Address System when you use this website.


Address System is committed to ensuring that your privacy is protected. Should we ask you to provide certain information by which you can be identified when using this website, then you can be assured that it will only be used in accordance with this privacy statement.


Address System may change this policy from time to time by updating this page. You should check this page from time to time to ensure that you are happy with any changes. This policy is effective as from 8 December 1993. Revised for GDPR compliance on 14 May 2018.


What we collect


We may collect the following information, with your explicit consent and cooperation:

  • name and job title
  • contact information including email address
  • demographic information such as postal code, preferences and interests
  • other information relevant to customer surveys and/or offers

What we do with the information we gather


We require this information to understand your needs and provide you with a better service, and in particular for the following reasons:


Internal record keeping


We may use the information to improve our products and services.


We may periodically send promotional opt-in emails about new products, special offers or other information which we think you may find interesting using the email address which you have provided.


From time to time, we may also use your information to contact you for market research purposes. We may contact you by email, phone, fax or mail. We may use the information to customise the website according to your interests.




We are committed to ensuring that your information is secure. In order to prevent unauthorised access or disclosure, we have put in place suitable physical, electronic and managerial procedures to safeguard and secure the information we collect online.


Links to other websites


Our website may contain links to other websites of interest. However, once you have used these links to leave our site, you should note that we do not have any control over that other website. Therefore, we cannot be responsible for the protection and privacy of any information which you provide whilst visiting such sites and such sites are not governed by this privacy statement. You should exercise caution and look at the privacy statement applicable to the website in question.


Username and password


If you have received a username and password, you are responsible for the security of these important identification elements. The use of these elements is entirely the responsibility of the person who has received them. Any damage resulting from the fraudulent use or theft or loss of your user name and password is part of your liability. You are obliged to inform Address System immediately when your username or password has been lost, stolen or compromised, so we can take measures to prevent abuse.


Controlling your personal information


You may choose to restrict the collection or use of your personal information in the following ways:


• whenever you are asked to fill in a form on the website, look for the box that you can click to indicate that you do not want the information to be used by anybody for direct marketing purposes


• if you have previously agreed to us using your personal information for direct marketing purposes, you may change your mind at any time by writing to or emailing us.


• We will not sell, distribute or lease your personal information to third parties unless we have your permission or are required by law to do so. We may use your personal information to send you promotional information about third parties which we think you may find interesting if you tell us that you wish this to happen.


You may request details of personal information which we hold about you, in compliance with the Belgian laws of 8 December 1993 and 11 December 1998 for the Protection of the Privacy. If you would like a copy of the information held on you, please write to Address System NV, Klein Boom 5, 2580 Putte, Belgium.


For general information or complaints about privacy, please contact the Belgian Privacy Committee, Department of Justice, Waterloolaan 115, 1000 Brussels, Belgium.


If you believe that any information we are holding on you is incorrect or incomplete, please write or email us as soon as possible at the above address. We will promptly correct any information found to be incorrect.


You can contact us at:


Address System N.V.
Klein Boom 5
B – 2580 Putte


tel.: +32-(0)15/75.42.39


Algemene Voorwaarden Address System



In afwezigheid van bijzondere voorwaarden voortvloeiende uit de briefwisseling van de partijen, worden onderstaande algemene voorwaarden voor leveringen en werkopdrachten, op of in bijlage van briefhoofden, offertes, facturen of andere om het even welke documenten gedrukt, als geschreven aanzien en moeten beschouwd worden als in hun geheel en zonder enige afwijking aangenomen door degenen die ze zonder verzet in ontvangst genomen hebben.


1. Onder opdrachtgever wordt steeds verstaan degene die de order heeft gegeven; onder leverancier degene die de order heeft aanvaard.


2. De offertes van de leverancier zijn vrijblijvend en onder voorbehoud van verkoop of voldoende voorraad. Zij zijn aan herzieningen onderhevig wanneer de lonen of de prijzen der grondstoffen stijgen. De offertes worden steeds opgesteld zonder vermelding van mogelijke lasten en taksen, die steeds ten laste van de opdrachtgever vallen.


3. Bij samengestelde prijsopgaven bestaat geen verplichting tot het leveren van een gedeelte tegen een overeenkomstig gedeelte van de voor het geheel opgegeven prijs.


4. Daar de leveringstermijnen door daden van derden (toeleveranciers of onderaannemers) en door gevallen van toeval of overmacht – zoals onmogelijkheid tot uitvoering als gevolg van algemene of gedeeltelijke staking of lock-out hetzij in onze instellingen, hetzij in deze van onze bevoorraders, onlusten, oproer, ongevallen, machinebreuk, gebrek aan transportmiddelen of aan materiaal, epidemies, brand, enzovoort, kunnen beïnvloed worden, kunnen zij niet als een uitdrukkelijke verbintenis beschouwd worden.


Laattijdige levering mag, behoudens tegenstrijdig beding, geen aanleiding geven tot weigering, noch tot schadevergoeding. De overeengekomen leveringstermijnen worden verlengd in de mate waarin de opdrachtgever bij het inleveren van de documenten en te verwerken gegevens en materialen, evenals bij het terugzenden van eventuele verbeterde proeven in gebreke is gebleven. Deze vertraging vanwege de opdrachtgever kan eveneens grond opleveren tot schadevergoeding uit hoofde van onbruikbaarheid van machines en materieel.


De bij de bestelling voorziene termijnen beginnen eerst te lopen vanaf de werkdag die op de afgifte van de nodige documenten en te verwerken gegevens en materialen volgt. Indien het uitvoeren van een opdracht, op verzoek van de opdrachtgever, binnen een kortere dan de normale of voorziene termijn, extra kosten veroorzaakt, worden deze in rekening gebracht.


5. Om geldig te zijn, moet elke klacht bij aangetekend schrijven en binnen de acht dagen, die op de levering volgen geschieden. Indien de opdrachtgever verzuimt levering te nemen, begint de termijn van acht dagen te lopen bij ontvangst van de verzendingsnota of van elk gelijkwaardig document. Bij ontstentenis hiervan vanaf ontvangst van de factuur. Indien binnen deze termijn van acht dagen geen klacht wordt ontvangen, heeft dit voor gevolg dat de klant de geleverde artikels volledig en in zijn geheel aanvaard heeft. De gedeeltelijke benutting van de geleverde artikels heeft eveneens de aanvaarding van het geheel tot gevolg; gebreken aan een deel van het geleverde geven de opdrachtgever niet het recht tot afkeuring van het geheel.


6. Bij niet conforme levering als gevolg van vergissingen, slechte afwerking enz., is de leverancier nooit verder aansprakelijk dan tot teruggave of gedeeltelijke teruggave van de prijs van het niet conforme gedeelte van de koop. De leverancier wijst elke verdere verantwoordelijkheid af. Gebreken in de materialen die voor de leverancier verborgen waren, zullen zijn verantwoordelijkheid niet in het gedrang brengen en geen aanspraak op schade kunnen veroorzaken.


7. De levering ten huize van de leverancier. Vracht- en verpakkingskosten zijn ten laste van de opdrachtgever. De goederen reizen voor risico van deze laatste.


8. Een voorschot, gelijk aan één derde van het bedrag van elke bestelling, zal bij bevestiging hiervan moeten betaald worden. Eenzelfde voorschot zal bij het overmaken van de order tot afwerking vereffend worden. De facturen zijn contant betaalbaar ter woonplaats van de leverancier. Bij niet-betaling op de factuurdatum zal van rechtswege en zonder ingebrekestelling een intrest opbrengen op het nog verschuldigde bedrag ten bedrage van 12%.


Wanneer een factuur niet betaald wordt binnen de 15 dagen volgend op de ontvangst van een aangetekend schrijven zal een bijkomende vergoeding verschuldigd zijn gelijk aan 10% van het factuurbedrag met een minimum van EUR 50. De wissels, cheques, mandaten of kwitanties, brengen noch vernieuwing, noch afwijking mede.


Niet-betaling op de vastgestelde datum legt, van rechtswege en zonder ingebrekestelling, de verplichting ten laste van de opdrachtgever een intrest op het nog verschuldigde bedrag te betalen, op basis van de nationale discontovoet, verhoogd met 2%, maar met een minimum van 8%.


9. Overeenkomsten tot dienstverlening door Leverancier houden impliciet de aanvaarding in van de Overeenkomst tot Gegevensverwerking conform de Europese GDPR wetgeving. Alle betwisting valt in de bevoegdheid van de rechtsmachten van het gebied waarin de onderneming van de leverancier gevestigd is.


Copyright 2018 Address System N.V.